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マンション管理会社|対応が遅い3つの理由!

2018年7月8日

 

管理会社の対応が遅い…

 

 

マンション管理会社の対応をウサギとカメに例えるなら、きっと管理組合の皆さんはウサギの方を好まれるだろう。

童話の中では、足の速いウサギと足の遅いカメが競争し、最後に勝利するのはカメの方だが、マンション管理においてはそうはいかない(笑)。

 

対応が遅いとクレームと化す。

 

特に緊急時において、その対応のスピードは重要視され、当然に期待される部分となろう。

私の管理会社時代に管理組合の要望とか不満で多かったのが「対応のスピード」である。

▶ 議事録が数か月経っても配られない…
▶ 漏水対応が放置状態…
▶ 管理費の滞納が放置状態…
▶ 提案資料の提出が遅い…
▶ 緊急時の対応が遅い…
▶ 要望した対応が遅い…

など、管理会社側の対応の遅さにイライラすることもあるだろう。

なぜ管理会社の対応が遅いのか、そこには必ず理由がある。今回、それについて語りたい。



対応の遅い3つの理由

管理会社の対応が遅い理由、これには大きく3つの要因がある。

1⃣ 人の入れ替わりが多い
2⃣ 業務の煩雑さ
3⃣ 企業体質

1⃣ 人の入れ替わりが多い

管理会社は人の入れ替わりが多い。もっと端的に言えば離職者が多い業界である。(詳しくはこちらの記事)

頻繁に担当者が変わる会社では、そこで十分な引継ぎがなされていないケースが見受けられる。引継ぎがなされなければ、対応が遅いどころか、棚上げされることになる。

 

おいおい冗談じゃない!

 

これが管理組合側の不満となろう。入れ替わりが多いということは、このようなリスクを背負うことになる。

よく考えれば理解できよう。離職者の多い会社では「なぜ社員が辞めるのか」、その会社に何ら問題があって、そこには業務の悪循環というものが存在する。これが対応の遅さに繋がっている。

2⃣ 業務の煩雑さ

管理会社の業務は多岐に渡り、広範囲に及ぶから、その仕事量の多さに困惑する社員が多い。分業体制で行っている会社もあるだろうが、フロント担当者はそうはいかない。管理組合の窓口役として全てを把握しなければならない。

私の管理会社時代に「今日はこの仕事をやろう」、その日の朝に計画しても、当日、緊急のトラブルなどが入ってくると物事は計画通りには進まない。これは、管理会社の社員なら誰しも経験しているだろう。本当に管理会社はやることが多い。特に日々の突発的な対応処理には苦慮する。

担当しているマンションはひとつではないから、色んな対応が重なればどんどん対応スピードは確実に落ちていく。それが対応の遅さ、ひいては対応の悪さに繋がっている。

3⃣ 企業体質

企業は少数精鋭が理想である。管理会社もまた企業だから少数精鋭を望む。しかしながら、管理会社が行う事業は、少数精鋭では実際のところ成り立たない。前述の業務の煩雑さがあるから、相応に人手はいるのだが、少数精鋭主義を強引に用いる経営陣が多いのが実情ではないだろうか。

だから、キャパシティを超え、それが対応の遅さに繋がっている。(詳しくはこちらの記事)

それぞれの担当者の処理能力的な要素も対応スピードに深く関係してくると思うが、ひたすら営利主義に走る管理会社だとすれば、もはやそこには対応スピードは望めないだろう。

管理しているマンションも多く存在しているわけだから、必要数の社員、その充実が業務の充実に繋がり、強いては離職率の低下に繋がると思うのだが、これを実行している管理会社はそうはいないだろう。

 

冒頭のウサギとカメの話に戻るが、最後の勝敗は別にして、管理会社はカメ体質と言える。対応にもがき苦しむカメである。

なので、対応の速さを望むのなら、管理組合の自助努力は不可欠となろう。

 

 


 



-管理会社

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著者:kurumi

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