皆さんが住まれているマンションでは、過去の修繕履歴の記録簿が作成されていますか？この記録簿は、どこの箇所をいつどのように修繕したとか、どこの業者に発注したとか、その修繕にいくら掛かったという情報が記入され、過去の修繕履歴を把握することができます。
マンション管理を行う上で、将来的な計画というのはとても重要になりますが、それって過去の経緯が分からなければ、良い計画など作れません。
例えば、長期修繕計画の策定する際にこの修繕履歴が必要になります。そして、大規模修繕の計画の際に大いに役立ちます。
修繕履歴があると予算を組むときに便利ですし、次回修繕する際に金額の比較や業者の良し悪し、どれくらいの周期で修繕が必要になるのか、知り得る情報がそこにあります。
なので、これらの情報を整備保管しておくことでマンション管理がより適正に行えます。
この記録簿が重要なことを多くの皆さんが認識されていません。この記録簿が作成されていないマンションが多々見受けられます。
修繕履歴というのは大切な情報なので、早めに作成することをおすすめします。
委託先の管理会社で修繕履歴は把握されていますので、言えば作成してもらえると思います。逆に修繕履歴が分からない、作成しない、そんな管理会社なら別の管理会社に変更した方が身のためです。
修繕履歴の必要性を理解していない管理会社だとすれば、過去も未来も語れない、場当たり管理しかできないと思って間違いありません。
少し言い過ぎた感はありますが、管理会社の良し悪しってこの情報管理の在り方で決まると思います。情報を管理することも管理会社の役割です。
これは自主管理をされている管理組合にも言えることです。
管理会社によっては、専用のデータ管理ソフトを用いて修繕履歴の情報管理を行っています。このソフトがなくてもエクセルで簡単に作成できます。
作成してもそれを活用しないと意味がありません。修繕の際には、過去の修繕履歴を必ず確認するようにしましょう。
